Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personalwesen (w/m/d) - 35 Std./Woche

Unterstützung der Geschäftsführung

• Koordination administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben

• Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Übernahme von Sonderaufgaben

• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Partnern

• Kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse und Strukturen

Personalmanagement

• Verantwortung für das operative Personalmanagement: Recruiting, Onboarding etc.

• Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerber:innenmanagement und Begleitung von Vorstellungsgesprächen

• Planung und Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Incentives

• Betreuung, Entwicklung und Bindung der Mitarbeitenden sowie Employer-Branding

• Verwaltung und Pflege der Personalakten, arbeitsrechtlicher Unterlagen und Erstellung laufender HR-Statistiken und Reports

• Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung und Bereitstellung relevanter Daten

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien

• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen, Stundenlisten

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen

• Aktive Mitgestaltung an der positiven Unternehmenskultur

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR oder Betriebswirtschaft

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung oder HR-Management)

• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientiere Arbeitsweise

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten

• Freundliches, professionelles Auftreten mit hoher Sozialkompetenz

• Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht wünschenswert

• Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software & CRM-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Eine verantwortungsvolle, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen zukunftsorientierten Unternehmen im wertvollen Geschäftsfeld Umweltschutz

• Eine leistungsgerechte und marktkonforme Entlohnung

• Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein motiviertes und engagiertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

• Viele Mitarbeiterbenefits wie vergünstigter Mittagstisch von Gourmet, gratis Kaffee, frisches Obst, Brainfood und freie Mitarbeiterparkplätze